TAS Alarmlist

Lehetővé teszi figyelési listák készítését és karbantartását, amelyek új találatok esetén értesítést küldenek, támogatva a projektkezelést, megfigyelési kritériumok tömeges feltöltését és összetett értesítési kritériumok beállítását.

beszéljünk

Mi a TAS Alarmlist?

A TAS Alarmlist szolgáltatás segítségével az ismétlődő keresések automatizálhatóak oly módon, hogy a felhasználó által létrehozott figyelési listákban szereplő keresési kifejezésekkel történő egyezés esetén jelzést küld a rendszer.

Miért hasznos a TAS Alarmlist?

A TAS Alarmlist a vállalati keresésben folyamatosan ismétlődő lekérdezések automatizálásával számos előnyt biztosít a vállalkozás számára, hiszen egyrészt emberi erőforrást szabadít fel, másrészt jelentősen növeli a keresési hatékonyságot.

Milyen adatokban lehetséges a keresés?

A TAS Alarmlistben definiált keresések számos adatbázisban futtathatóak, amelyek lehetnek

  • a vállalat saját dokumentumai, vagy
  • külső forrásból származó tartalmak

A kereshető adatbázis folyamatosan és tetszőlegesen bővíthető új adatforrásokkal vagy folyamatos frissítésekkel. A web alapú tartalmak folyamatos adatgyűjtését és ezáltal a vállalati adatvagyon bővítését másik szövegelemző megoldásunk, a TAS Data Collector is megoldhatja.

Hogyan kereshetünk a TAS Alarmlisttel?

Első lépésként létre kell hozni egy figyelőlistát a keresési kifejezésekből. Ez megtehető a TAS Alarmlist felületén vagy egy összeállított táblázat fájlként történő feltöltésével. Támogatott fájlformátumok: XLS, XLSX, UTF-8 kódolású XML, CSV és TSV. Ezek az összeállított figyelőlisták később módosíthatók a keresési kifejezések hozzáadásával, módosításával vagy törlésével.
Példa: a keresési kifejezések összeállított listája
Feltöltésnél megadhatjuk, hogy a fájlnak van-e fejléce, illetve, hogy a lista melyik oszlopába kerüljenek a fájl adatai. Betöltésnél a duplikátumok kiszűrésre kerülnek és nem adódnak hozzá a listához.

Keresési sablonok létrehozása

A listában szereplő keresési kifejezésekkel tetszőleges számú keresési sablon állítható össze. A rendelkezésre álló opciók és a keresési operátorok segítségével rendkívül összetett keresési sablonok is létrehozhatóak. A keresési sablonok módosíthatóak, szükség esetén pedig törölhetőek. A szolgáltatás a beállított időközöknek megfelelően rendszeresen és automatikusan lefuttatja a kereséseket és annak eredményéről többféle módon is tájékoztatja a felhasználót. A következő keresés időpontja és a keresés sűrűsége a felhasználó által állítható.
Példa: keresősablon létrehozása automatizált kereséshez (pénzügyi szektor)

Keresési projektek

A TAS Alarmlist kezelőfelületén külön projektek hozhatóak létre, minden projekthez 1-1 figyelési lista tartozik. Projektenként beállítható, hogy mely felhasználók érjék el az egyes projekteket. Új projektet létrehozni, azok nevét, illetve leírását szerkeszteni, vagy a projektet törölni kizárólag Admin típusú felhasználóknak lehetséges. A felhasználók kezelése menüpont is csak az Admin jogosultsággal mellett érhető el.
Projektmenedzsment a TAS Alarmlistben

A TAS Alarmlist szolgáltatásai és jellemzői

A TAS Alarmlist a további TAS megoldásokkal megegyező arculattal rendelkezik és számos szolgáltatást nyújt:

  • testreszabható kezelőfelület a keresési kifejezések és sablonok összeállításához
  • keresési operátorok az összetett keresések létrehozásához
  • keresések automatikus futtatása
  • találatok (egyezési számok) megjelenítése
  • értesítések küldése a beállított kritériumoknak megfelelően
  • projektkezelés
  • felhasználói jogosultságkezelés

Értesítési opciók

A rendszer folyamatos egyezést keres az adatbázis tartalma és az összeállított keresések között. Kétféle értesítés opciót kínál a rendszer:

  1. A kezelőfelületen az új találato(ka)t tartalmazó sorok a lista tetején jelennek meg, jelezve, hogy az adott sorhoz új találat kapcsolódik. A új találatok száma is látható a sorok elején, erre kattintva azonnal elérhetőek a találati tartalmak.
  2. A kritikus fontossággal bíró keresésekhez e-mail értesítő is beállítható sablononként, így új egyezés esetén arról azonnal értesül a felhasználó.

Mely területeken hasznos a megoldás?

A TAS Alarmlist az ismétlődő keresések automatizált futtatásával komoly segítséget jelent a hatalmas adatvagyonnal rendelkező nagyvállalatoknál, de a kis- és középvállalkozások számára is kiemelten hasznos lehet. A kereső téma függetlenségének köszönhetően számos felhasználási terület jöhet szóba:

  • pénzügyi szektor: ügyfelek monitorozása figyelési listák segítségével a pénzmosás elleni törvény betartása érdekében
  • gazdasági szektor: piacgazdasági események monitorozása témakörök szerint, konkurencia- és pályázatfigyelés
  • munkaerőpiac, ingatlanforgalmazás, járműkereskedelem: automatizált egyezés keresés a keresleti és kínálati oldal között
  • rendvédelem, bűnüldözés: körözött személyek figyelése a körözési listák segítségével
  • webkereskedelem: termékkövetés (tesztek, árak, újdonságok)
  • online sajtó: hírfigyelés, sajtószemle (A TAS News Reader szolgáltatásra rákötve készíthetünk egy listát a számunkra érdekes témakörökről (pl motor, Liverpool, okosóra, stb), így ha egy új hír érkezik az adott témában akkor értesítés kapunk.)

A TAS Alarmlisthez kapcsolható megoldások

A TAS Alarmlist további szolgáltatásai között szerepel a TAS Vállalati kereső felületén megjelenő, az Alarmlist által azonosított eredmények szűrésének és rendezésének lehetősége.

A TAS Tagger kulcsszavakat és témaköröket azonosít a szövegek tartalmából. Ezek a címkék lehetnek entitások, témák, kategóriák vagy akár érzelmek értékei. A felhasználók ezeket a címkéket is kereshetik az Alarmlist használatával. Elérhető egy opcionális névegyeztető megoldás is, amely lehetővé teszi a felhasználó számára személynév, helyszín vagy szervezet egyszerűbb és hatékonyabb megtalálását, még akkor is, ha az idegen nyelven vagy más formában van írva.

A TAS Search Log Analyzer egy kiegészítő elemző eszköz, amely nyomon követi és elemezi az Alarmlist-ben összeállított lekérdezéseket.

A TAS Data Collector a webes tartalmak gyűjtésére használható, így lehetőséget nyújt a keresési index bővítésére.

A TAS Thesaurus Manager a keresési kifejezések közötti szókapcsolatok létrehozására szolgál, mint szinonimák, elírások, szűkebb vagy tágabb csoportok. A létrehozott fogalmi szótár jelentős mértékben javítja a keresés minőségét.