A sikeres vállalati adatgyűjtés első számú szabálya: ne veszítsünk adatot! A folyamat megvalósítása számos nehézségbe ütközhet, éppen ezért is csak akkor lehet teljes értékű és sikeres, ha szavatolni tudjuk, hogy a teljes kijelölt adatvagyon összegyűjtésre került. Ennek érdekében mindenképpen fontos a megfelelő szaktudással és megoldásokkal rendelkező partner kiválasztása.
Adatgyűjtés körültekintően
A vállalati adatgyűjtésnek számos oka lehet, de mindenképpen fontos, hogy az magas fokú szakértelemmel valósuljon meg, hiszen a folyamatnak és bevezetésének vannak speciális nehézségei.
A Precognox által kidolgozott adatgyűjtési mechanizmus olyan beépített kontrolling metódust alkalmaz, amely garantálja a fenti első számú cél megvalósulását. Ennek az ellenőrző módszernek (rendszernek) 3 fő pillére van.
Naplózás
Az indexelési folyamat során minden egyes dokumentum státusza naplózásra kerül (feldolgozott, elakadt, stb.). Ezek a naplózott státuszok adják a különböző jelentések és riasztási folyamatok alapját.
Indexelési statisztikák
A naplózott státuszok alapján készülő indexelési statisztikát állapotjelentéseken keresztül biztosítjuk, így teljes mértékben átlátható és nyomon követhető az adatgyűjtési folyamat.
Riasztás
Az indexelési folyamat közben érzékelt hibákról riasztásokon keresztül is értesülhet a felhasználó. Ezek a riasztások (alarm notifications) érkezhetnek push-értesítésekben, e-mail vagy akár Slack-üzenetekben, de további, az ügyfél igényeinek megfelelő értesítési módok is konfigurálhatóak.
A naplózás, az az alapján keletkező indexelési statisztikák (riportok), illetve riasztások olyan rendszert alkotnak az adatgyűjtési folyamathoz, amely szavatolja, hogy az teljes körű és ezáltal sikeres legyen.
Éppen ezért elengedhetetlen, hogy a vállalati adatgyűjtéssel kizárólag olyan céget bízzunk meg, amely megfelelő szaktudással és megoldással rendelkezik, amely szavatolja a projekt sikerességét.
Adatgyűjtés a világhálóról
A világhálóról származó tartalmak is képezhetik a vállalati adatvagyon részét. Az ilyen jellegű tartalmak gyűjtésére szolgáló megoldás a TAS Data Collector.
