A mai világban az ismétlődő folyamatok tekintetében egyre nagyobb mértékben jellemző az automatizáció, hiszen így a drága emberi erőforrás kapacitást a nagyobb hozzáadott értékkel bíró feladatokhoz lehet átcsoportosítani. Mára már az ilyen, automatizálható folyamatok közé tartozik a vállalati keresés is. Miért is hajtanánk végre ugyanazokat az összetett és rendkívül időigényes (akár tömeges) kereséseket manuálisan nap mint nap, amikor már elérhető a TAS szöveganalitikai platform legújabb szolgáltatása a TAS Alarmlist?
Mi a TAS Alarmlist?
A TAS Alarmlist szolgáltatás segítségével az ismétlődő keresések automatizálhatóak oly módon, hogy a felhasználó által létrehozott figyelési listákban szereplő keresési kifejezésekkel történő egyezés esetén jelzést küld a rendszer.
Milyen adatokban kereshetünk?
A keresések számos adatbázisban futtathatóak, ezek lehetnek például:
- saját céges dokumentumaink
- külső forrásból származó, gyűjtött tartalmak
A kereshető adatbázis folyamatosan és tetszőlegesen bővíthető újabb és újabb adatforrásokkal folyamatos frissítés mellett. A webes tartalmak gyűjtésében a TAS Data Collector nyújt megoldást.
Hogyan kereshetünk?
Elsőként a keresési kifejezéseket tartalmazó figyelési listát kell összeállítani. Ez megvalósítható a TAS Alarmlist kezelőfelületén vagy egy előre elkészített táblázat fájlként történő feltöltésével. Az összeállított lista a későbbiekben szabadon változtatható új keresési kifejezések felvételével, módosításával vagy törlésével.
Tudta?
A Google Értesítővel (Google Alerts) segítségével is beállíthat online tartalomfigyelést, amelyről találat esetén értesítést is kap.
A listában szereplő keresési kifejezésekkel tetszőleges számú keresési sablon állítható össze. A rendelkezésre álló opciók és a keresési operátorok segítségével rendkívül összetett keresési sablonok is létrehozhatóak. A szolgáltatás a beállított időközöknek megfelelően rendszeresen és automatikusan lefuttatja a kereséseket és annak eredményéről többféle módon is tájékoztatja a felhasználót.
Hogyan kapok értesítést új találat esetén?
A rendszer folyamatos egyezést keres az adatbázis tartalma és az összeállított keresések között. Kétféle értesítés opciót kínál a rendszer. Az új találato(ka)t tartalmazó sorokat a lista elejére rendezi és jelzi, hogy az adott sorhoz hány új találat kapcsolódik. Kritikus fontossággal bíró keresésekhez e-mail értesítő is beállítható sablononként, így új egyezés esetén arról azonnal értesül a felhasználó.
A TAS Alarmlist szolgáltatásai és jellemzői
A TAS Alarmlist a további TAS megoldásokkal megegyező arculattal rendelkezik és az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:
- testreszabható kezelőfelület a keresési kifejezések és sablonok összeállításához
- keresési operátorok az összetett keresések létrehozásához
- automatikus keresések futtatása
- találatok (egyezési számok) megjelenítése
- értesítések küldése
- projektkezelés
- felhasználói jogosultságkezelés
Mely területeken hasznos a megoldás?
A TAS Alarmlist az ismétlődő keresések automatizált futtatásával komoly segítséget nyújt a jelentős adatvagyonnal rendelkező nagyvállalatoknak, de a kis- és középvállalkozások számára is kiemelten hasznos lehet.
Mivel a kereső témafüggetlen, így számos felhasználási terület szóba jöhet, például:
- Pénzügyi szektor: ügyfelek monitorozása figyelési listák segítségével a pénzmosás elleni törvény betartása érdekében
- Gazdasági szektor: piacgazdasági események monitorozása témakörök szerint, konkurencia- és pályázatfigyelés
- Munkaerőpiac, ingatlanforgalmazás, járműkereskedelem: automatizált egyezés keresés a keresleti és kínálati oldal között
- Rendvédelem, bűnüldözés: körözött személyek figyelése a körözési listák segítségével
- Webkereskedelem: termékkövetés (tesztek, árak, újdonságok)
- Online sajtó: hírfigyelés, sajtószemle (A TAS News Reader szolgáltatásra rákötve készíthetünk egy listát a számunkra érdekes témakörökről (pl motor, Liverpool, okosóra, stb), így ha egy új hír érkezik az adott témában akkor értesítés kapunk.)
