{"id":2646,"date":"2020-05-05T11:50:36","date_gmt":"2020-05-05T11:50:36","guid":{"rendered":"https:\/\/precognox.com\/blog\/nalad-van-atkuldened-avagy-vallalati-kereses-a-home-office-idejen\/"},"modified":"2025-01-03T09:32:29","modified_gmt":"2025-01-03T07:32:29","slug":"nalad-van-atkuldened-avagy-vallalati-kereses-a-home-office-idejen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/precognox.com\/hu\/blog\/nalad-van-atkuldened-avagy-vallalati-kereses-a-home-office-idejen\/","title":{"rendered":"N\u00e1lad van? \u00c1tk\u00fclden\u00e9d? avagy v\u00e1llalati keres\u00e9s a home office idej\u00e9n"},"content":{"rendered":"

Probl\u00e9m\u00e1k az elektronikus dokumentumokkal a home office idej\u00e9n<\/h2>\n

– N\u00e1lad van?
– \u00c1tk\u00fclden\u00e9d?
– Hol tal\u00e1lom ezt?
– Kin\u00e9l lehet?<\/p>\n

Ismer\u0151sek a k\u00e9rd\u00e9sek \u00e9s a m\u00f6g\u00f6tte megh\u00faz\u00f3d\u00f3 c\u00e9ges probl\u00e9m\u00e1k? A v\u00e1lasz val\u00f3sz\u00edn\u0171leg: IGEN.<\/p>\n

Egy k\u00f6z\u00e9p-vagy nagyv\u00e1llalkoz\u00e1s dolgoz\u00f3i ak\u00e1r napi szinten is t\u00f6bb ezer dokumentumot haszn\u00e1lnak, keresnek, mozgatnak \u00e9s term\u00e9szetesen nem csak fizikailag, hanem elektronikus \u00faton is. Az \u00e1tlagos napi \u00fcgymenetben ez norm\u00e1lisnak mondhat\u00f3, de az ilyenfajta \u00fcgyint\u00e9z\u00e9s rengeteg id\u0151t em\u00e9szt fel, nem is besz\u00e9lve azokr\u00f3l az esetekr\u0151l, amikor valamilyen jelleg\u0171 probl\u00e9ma ad\u00f3dik a dokumentumok kezel\u00e9se k\u00f6r\u00fcl. A kisebb v\u00e1llalkoz\u00e1sok eset\u00e9ben is nap mint nap tal\u00e1lkozunk ezekkel a helyzetekkel az irodai munka sor\u00e1n. A k\u00f6z\u00e9p-vagy nagyv\u00e1llalatok eset\u00e9ben pedig m\u00e9g hatv\u00e1nyozottabb m\u00f3don jelentkeznek ezen szitu\u00e1ci\u00f3k. Az ilyen jelleg\u0171 probl\u00e9m\u00e1k t\u00f6bbnyire egyszer\u0171en megoldhat\u00f3ak, ilyenkor tal\u00e1lkozunk az al\u00e1bbi mondatokkal:<\/p>\n

– Ha n\u00e1lad van, akkor k\u00fcldd m\u00e1r \u00e1t l\u00e9gy sz\u00edves!
– Beszkenneln\u00e9d \u00e9s \u00e1tk\u00fclden\u00e9d, mert \u00e9n nem tal\u00e1lom.<\/p>\n

A fenti mondatok az emberi hib\u00e1kon t\u00fal azonban r\u00e1mutatnak a c\u00e9g bels\u0151 kommunik\u00e1ci\u00f3j\u00e1nak \u00e9s dokumentumkezel\u00e9si folyamatainak hi\u00e1nyoss\u00e1gaira is. Mindazon\u00e1ltal eddig lehets\u00e9ges volt relat\u00edv gyorsan megoldani az eml\u00edtett szitu\u00e1ci\u00f3kat. De mi a helyzet a mostani \u201ehome office\u201d-os id\u0151szakban? Ilyenkor, amikor egy c\u00e9g ak\u00e1r t\u00f6bb sz\u00e1z alkalmazottja is k\u00e9nytelen otthonr\u00f3l dolgozni, illetve a kommunik\u00e1ci\u00f3s csatorn\u00e1k is besz\u0171k\u00fclnek, akkor ez olyan komoly kih\u00edv\u00e1st jelent a v\u00e1llalkoz\u00e1s sz\u00e1m\u00e1ra, melyet megfelel\u0151, speci\u00e1lis megold\u00e1s n\u00e9lk\u00fcl neh\u00e9z \u00e9s szinte rem\u00e9nytelen hat\u00e9konyan kezelni.<\/p>\n

A dokumentumok \u00e9s adatforr\u00e1sok helyes kezel\u00e9se mellett alapvet\u0151en biztos\u00edtani kell azt is, hogy a munkat\u00e1rsak hozz\u00e1f\u00e9rjenek a keresett tartalmakhoz, illetve azok k\u00f6z\u00f6tt pillanatok alatt keresni is tudjanak. R\u00e1ad\u00e1sul ezt m\u00e9g az is nehez\u00edti, hogy a v\u00e1llalati inform\u00e1ci\u00f3k a legk\u00fcl\u00f6nf\u00e9l\u00e9bb rendszerekben tal\u00e1lhat\u00f3ak (pl.: ERP vagy CRM rendszer, hibajegy kezel\u0151, JIRA<\/a>, Confluence<\/a>, Onenote<\/a>, Sharepoint<\/a>, Alfresco<\/a>, b\u00e1rmely CMIS repository, DropBox<\/a>, Google Drive, HDFS, LiveLink (OpenText)<\/a>, Documentum, Meridio and FileNet (IBM)<\/a>, illetve levelez\u0151 rendszerek). Az \u00fcgymenetet pedig megfelel\u0151 jogosults\u00e1gkezel\u00e9s \u00e9s speci\u00e1lis keres\u00e9si lehet\u0151s\u00e9gek biztos\u00edt\u00e1sa mellett kell megoldani. Ezen folyamatok hat\u00e9kony kezel\u00e9s\u00e9t nevezz\u00fck v\u00e1llalati keres\u00e9snek, a megold\u00e1st pedig v\u00e1llalati keres\u0151nek.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

A TAS V\u00e1llalati keres\u0151 kezel\u0151fel\u00fclete<\/em><\/p>\n

Milyen el\u0151ny\u00f6ket biztos\u00edt a v\u00e1llalati keres\u0151?<\/h2>\n

A Precognox \u00e1ltal kifejlesztett intelligens TAS V\u00e1llalati keres\u0151<\/a> kereshet\u0151v\u00e9 tudja tenni a fentebb eml\u00edtett adatforr\u00e1sok tetsz\u0151leges kombin\u00e1ci\u00f3j\u00e1t. Haszn\u00e1lat\u00e1val a felhaszn\u00e1l\u00f3 k\u00e9pes keresni adatb\u00e1zisokban, HTML oldalakban, PDF, DOC \u00e9s m\u00e1s form\u00e1tum\u00fa dokumentumokban egyar\u00e1nt. A megold\u00e1s lehet\u0151s\u00e9get biztos\u00edt az \u00f6sszetett vagy speci\u00e1lis oper\u00e1torokkal t\u00f6rt\u00e9n\u0151 keres\u00e9s mellett a t\u00f6meges lek\u00e9rdez\u00e9sre is. Term\u00e9szetesen a keres\u0151motorok eset\u00e9ben m\u00e1r megszokott funkci\u00f3k (tal\u00e1lati sz\u0171k\u00edt\u00e9s, sorba rendez\u00e9s) is rendelkez\u00e9sre \u00e1llnak.
A TAS V\u00e1llalati keres\u0151h\u00f6z pedig t\u00f6bb olyan kieg\u00e9sz\u00edt\u0151 sz\u00f6veganalitikai szolg\u00e1ltat\u00e1s is t\u00e1rs\u00edthat\u00f3, mint a sz\u00f3kapcsolati sz\u00f3t\u00e1r – TAS Thesaurus Manager<\/a> – vagy \u00e9ppen a keres\u00e9sek elemz\u00e9s\u00e9re szolg\u00e1l\u00f3 TAS Search Log Analyzer<\/a>. A keres\u0151megold\u00e1s el\u00e9rhet\u0151 felh\u0151 alapon, vagy helyben telep\u00edtett m\u00f3don is.<\/p>\n

Milyen tov\u00e1bbi el\u0151ny\u00f6kkel j\u00e1r a TAS V\u00e1llalati keres\u0151 a home office id\u0151szak\u00e1ban?<\/h2>\n

Jelenleg sz\u00e1mos v\u00e1llalkoz\u00e1s t\u00e9r \u00e1t az otthoni munkav\u00e9gz\u00e9sre. Ez a fajta berendezked\u00e9s azonban sz\u00e1mos kih\u00edv\u00e1st is jelent. Tov\u00e1bbra is biztos\u00edtani kell a munkat\u00e1rsak z\u00f6kken\u0151mentes hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s\u00e9t a dokumentumokhoz, emellett sz\u00fcks\u00e9g lehet az \u00faj tartalmak nyomonk\u00f6vet\u00e9s\u00e9re is. Ezek nemcsak bels\u0151 anyagok lehetnek, hanem internetr\u0151l el\u00e9rhet\u0151, folyamatosan friss\u00fcl\u0151 adatok, tartalmak is.
A TAS V\u00e1llalati keres\u0151 erre is megold\u00e1st k\u00edn\u00e1l, hiszen seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a folyamatosan (gyakran napi szinten) friss\u00fcl\u0151 webes tartalmak (cikkek, publik\u00e1ci\u00f3k, illetve a c\u00e9g optim\u00e1lis m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez sz\u00fcks\u00e9ges inform\u00e1ci\u00f3k: adatok, statisztik\u00e1k vagy \u00e9ppen k\u00e9pz\u00e9si anyagok) is k\u00f6vethet\u0151v\u00e9 \u00e9s kereshet\u0151v\u00e9 v\u00e1lnak. Ez pedig a mai vil\u00e1gban elengedhetetlen mindahhoz, hogy a v\u00e1llalati feladatok a t\u00e1vmunka alatt is megval\u00f3sulhassanak. A home office \u00edgy nem jelenthet probl\u00e9m\u00e1t a v\u00e1llalkoz\u00e1s \u00e9let\u00e9ben.<\/p>\n

A TAS V\u00e1llalati keres\u0151<\/a> alkalmaz\u00e1s\u00e1val nincs t\u00f6bb\u00e9 sz\u00fcks\u00e9g arra, hogy a bejegyz\u00e9s\u00fcnk elej\u00e9n eml\u00edtett k\u00e9rd\u00e9sek elhangozzanak. M\u00e1r csak egy jogos k\u00e9rd\u00e9s marad: \u00d6nnek van m\u00e1r TAS V\u00e1llalati keres\u0151je?<\/p>\n

Vide\u00f3nkb\u00f3l gyorsan megtudhatja, hogyan is m\u0171k\u00f6dik a TAS V\u00e1llalati keres\u0151:<\/p>\n