Nap mint nap végzünk kereséseket akár a világhálón, akár a munkahelyünkön alkalmazott különböző szoftverekben. Nevek, receptek, úticélok, számlák, törvények – a keresőszavak száma végtelen. Gyakran keresünk ugyanarra a dologra különböző kifejezésekkel is. (pl.: süni – sündisznó). Sokszor igen fárasztó ez a folyamat, tehát megtalálni azt, amit keresünk. Különösképpen igaz ez, ha számtalan különböző keresőben kell a lekérdezéseket egyesével összeállítani és végrehajtani. Ilyen esetek pedig sűrűn előfordulnak, főleg a munkánk során, hiszen rengeteg eltérő programot használunk, mint például:
- vállalatirányítási rendszer
- dokumentumkezelő
- ügyfélnyilvántartó
- számlázó- és ügyviteli rendszerek.
Az alkalmazások sora végtelen.
Gondoljunk csak bele, hogy például ügyfelünkről szeretnénk minél többet megtudni. Ilyenkor nem tehetünk mást, mint rákeresni az illetőre minden egyes rendszerben külön-külön. De valóban nem tehetünk mást?
Bővebben a vállalati keresésről
Tudjon meg többet arról, hogy mi az az 5 ok, amiért egyre fontosabbá válik a vállalati keresés és hogyan valósítható meg a hatékony vállalati keresés a gyakorlatban, illetve hogyan lehet vállalati kereső szoftvert bevezetni.
Repetitív keresések
Az azonos, de ismétlődő keresések elvégzése azon túl, hogy rengeteg időt emészt fel, gyakran nem is vezet hasonló eredményre, mivel az egyes keresőmotorok eltérően működnek és különböző funkciókat kínálnak.
A legnehezebb helyzetben pedig akkor vagyunk, amikor valamilyen összetett keresést (több kifejezés együttes használatával és azok relációjának megadásával) szeretnénk lefuttatni, mivel ilyenkor minden rendszerben egyesével kell a lekérdezést összeállítani. Könnyen belátható, hogy ez mennyire időrabló folyamat és emellett mekkora hibázási lehetőséget rejt magában.
Az ismétlődő keresésekkel kapcsolatos problémák figyelembevételével érdemes újragondolnunk a fenti kérdést! Akkor mit tehetünk?
Vállalati keresés: egy mindenek felett
Ma már léteznek olyan összetett megoldások, amelyekkel a különböző rendszerek, szoftverek integrált keresői kiválthatóak. Ezeket nevezzük vállalati keresőknek, amelyekkel akár a cég teljes adatvagyonában kereshetünk.
Természetesen nem minden cégnek van szüksége vallalati keresőre, de számos okból kifolyólag válhat fontossá és hasznossá egy ilyen megoldás bevezetése. Ezek az okok közé sorolhatóak többek között az alábbiak:
- hatalmas céges adatvagyon
- eltérő adattárolási módok
- megnövekedett keresési szükséglet
- igény a speciális keresési funkciókra, és természetesen
- a szoftverek diverzifikáltsága.
Visszakanyarodva a blogbejegyzésünk elején említett esetre talán ezen legutolsó ok – az alkalmazott szoftverek sokasága – nyomhat a legtöbbet a latban, ugyanis a különböző átjárhatatlan rendszerek rengeteg keresési problémát generálnak és ezzel párhuzamosan jelentős időveszteséget okoznak az adott cégnek.
Ezen problémák feloldására nyújt kiváló megoldást többek között a TAS Vállalati kereső, melynek segítségével lehetőség nyílik arra, hogy egy időben keressünk több rendszerben vagy éppen adatbázisban, kiváltva ezzel a repetitív kereséseket. Azon túl, hogy így nem szükséges a lekérdezéseket egyesével elvégezni minden egyes szoftverben, a vállalati kereső számos funkciója még hatékonyabbá is teszi a keresési folyamatot. Ezek lehetnek például az összetett keresési és szűrési lehetőségek, az operátorok vagy akár a beépített szinonimaszótár is, amelyek használatával a teljes keresési folyamat lefedhető.
Így válik lehetségessé az alkalmazása egy keresőnek mindenek felett.
https://www.youtube.com/watch?v=Z7uGEHirJ1U
